Management Assistent (16-20 uur)

Als managementassistent weet jij als georganiseerde rots in de branding het gehele team te ontzorgen!

Je vindt het heerlijk om de administratie op orde te hebben, overzicht te bewaken en in te springen waar nodig. Het ene moment ben je bezig met het controleren van cijfers of het verwerken van gegevens in systemen, het andere moment ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die onze Consultants willen spreken.

Je hebt een centrale functie in onze organisatie waardoor je veel in contact staat met al jouw collega’s en ondersteunend werk verricht voor de directrice. Een veelzijdige functie die jou onmisbaar maakt voor het gehele team, zelfs met de mogelijkheid om de functie te combineren met een HR-medewerkersfunctie!

Solon management en organisatie 
Solon management en organisatie is een ambitieus en gezellig adviesbureau met 7 Consultants dat zich voornamelijk beweegt in de culturele sector. Als adviesbureau leveren wij HR-diensten en organisatieadvies, bieden we coaching en trainingen aan en doen we HR gerelateerd onderzoek.

Word jij enthousiast van deze agenda?

Dag 1

Dag 2

Dag 3

09:00

Inkoopfacturen afhandelen in Exact

09:00

Mailbox behandelen

09:00

Overzicht maken gefactureerde uren per klant

11:30

Voorraad kantoorartikelen controleren

10:30

Facturen maken

11:30

Betalingsherinneringen sturen

12:30

Lunchrondje

12:30

Rondje lopen

 

12:30

Lunch

13:00

Bestellingen plaatsen

13:00

Agenda beheer Directeur

13:00

Overleg leidinggevende over facturaties

14:00

Op verzoek van collega’s Excel overzicht maken

14:00

Brainstormsessie projectadministratie /inrichting projectdashboards  Consultants

14:00

Powerpoint presentatie omzetten in Solon- huisstijl

 

Wij bieden jou:

  • een jaarcontract voor 16-20 uur met uitzicht op een vast dienstverband, uren flexibel in te delen;
  • een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en opleiding;
  • een uitdagende en afwisselende functie, waarbij jij de verantwoordelijkheid neemt over de (financiële) administratie, het bijhouden van het adressenbestand, bijdraagt aan projectadministraties en ondersteunende administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoert;
  • een fijn en gezellig team om mee samen te werken;
  • een organisatie met ambities, korte lijnen en ruimte om eigen initiatieven in te brengen.

Enthousiast geworden en herken jij jezelf hierin?

  • minimaal mbo4 werk- en denkniveau; met voorkeur in de richting van office management;
  • enige ervaring in een soortgelijke functie;
  • ervaring met klantacquisitie is een pre;
  • accuraat, communicatief, proactief en flexibel;
  • bij voorkeur woonachtig in Putte of omstreken.

Stuur dan vandaag nog jouw motivatiebrief en CV naar Sedal Aygül, HR Consultant, via vacatures@solon-net.nl.

Liever eerst even bellen? Je kan één van onze collega’s bereiken via 0186-62 19 44. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.