Medewerker Secretariaat (16-40 uur)

Ben jij onze georganiseerde rots in de branding die graag de administratie goed op orde wilt hebben en ons team secretarieel optimaal wil ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je vindt het heerlijk om de (financiële en project) administratie op orde te hebben, overzicht te bewaken en in te springen waar nodig. Het ene moment ben je bezig met het controleren en verwerken van gegevens in onze administratiesystemen. Het andere moment ben je telefonisch in gesprek met onze klanten die meer willen weten over onze diensten, vragen hebben voor onze consultants of een afspraak willen inplannen met de directeur.

Je hebt een centrale functie in onze organisatie waardoor je veel in contact staat met alle collega’s. Je ondersteunt daarnaast onze directeur met secretarieel en administratief werk. Een veelzijdige functie die jou onmisbaar maakt voor het gehele team.

Word jij enthousiast van deze agenda?

Wat vragen wij van jou?

Je bent klantgericht en accuraat en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. We zoeken een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een relevante opleiding en/of relevante werkervaring met administratief en secretarieel werk. Je bent dienstverlenend en kan goed uit de voeten met het office pakket, waaronder word, excel, powerpoint en outlook. Je hebt bij voorkeur ervaring met financiële en projectadministraties. Ervaring met Exact online, Monday en/of Perfectview is een pré. Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.   

De werkzaamheden worden grotendeels vanuit ons kantoor in Putte (NB) uitgevoerd. Een combinatie met thuiswerken is mogelijk. Soms worden werkzaamheden op locatie van onze opdrachtgevers uitgevoerd.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uren in overleg vast te stellen, minimaal 16 uur tot maximaal 40 uur per week;
• Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en opleiding, reiskostenvergoeding en onkostenvergoeding;
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een fijn en professioneel team;
• We vinden het belangrijk dat onze medewerkers vitaal zijn én blijven en werkgeluk ervaren in ons team en met de opdrachten die we uitvoeren. Om bij te dragen aan een goede balans tussen werk en privé bieden we onder meer een hybride werkomgeving (op kantoor, thuis, bij de opdrachtgever) en worden hier faciliteiten voor geboden, maken we maatwerkafspraken over ouderschapsverlof en mantelzorg, stimuleren we opleiding, ontwikkeling en kennisdeling en investeren we in goede gesprekken met elkaar. We zijn een organisatie met ambities, korte lijnen en ruimte om eigen initiatieven in te brengen.

Wie zijn wij?

Solon Management en Organisatie is een gedreven advies- en trainingsbureau. Onze kernwaarden zijn: kwaliteit, maatwerk en ontwikkeling. We bieden onze opdrachtgevers een breed pakket aan diensten op het vlak van HRM en organisatieadvies: Van het uitvoeren van personeels- en salarisadministraties, het geven van HR advies, het opzetten van HR beleid, het doen van medewerkersonderzoek tot het verzorgen van training en coaching. Onze opdrachtgevers zijn met name organisaties uit de culturele sector, zoals musea en schouwburgen en theaters. We werken ook voor non-profit instellingen zoals de zorg.

Onze kernwaarden komen ook terug in hoe ons team werkt: Onze lijnen zijn kort, je kunt gemakkelijk sparren over vraagstukken die je tegenkomt. We gaan voor kwaliteit en zien dit als gezamenlijke verantwoordelijkheid. We delen actief onze kennis en werken continu aan onze eigen ontwikkeling en dat van ons team en onze klanten! 

We geloven in de kracht van diversiteit en werken blijvend aan onze inclusieve organisatiecultuur. We willen dat iedereen zich thuis voelt in ons team, we staan open voor ieders talent, invalshoeken, meningen om zo het beste uit onszelf en elkaar te halen. We nodigen uitdrukkelijk iedereen uit die enthousiast is geworden over deze functie en onze organisatie en zich met een dosis werkgeluk en doorzettingsvermogen in ons team ziet werken, te reageren.

Enthousiast geworden?

Stuur dan vandaag nog jouw motivatiebrief en CV naar vacatures@solon-net.nl

Liever eerst even bellen? Je kunt ons bereiken via 0186-621944.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.