Office Assistant

Solon is een adviesbureau gespecialiseerd in HR-dienstverlening voor onder andere de culturele sector, waaronder musea, schouwburgen, theaters en muziekscholen. Naast HR dienstverlening en organisatieadvies, ondersteunen wij organisaties met onderzoek, coaching en training. Het HR-adviesteam richt zich op projecten op het brede terrein van HRM als op HR werkzaamheden op locatie van onze opdrachtgevers. Solon is gevestigd in Oud-Beijerland en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (vanaf Rotterdam Zuidplein).

Solon Management & Organisatie is op zoek naar een:

Stagiair(e) Office Assistant

Solon is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Assistant. Als Office Assistant ben jij de gedroomde professional en duizendpoot van de Directie-Assistent en de Directeur. Geen dag is hetzelfde en elke dag is het weer een nieuwe uitdaging. Jouw belangrijkste taak is om de Directie-Assistent en Directeur zowel praktisch als in de puntjes te ondersteunen. Je zult niet alleen de (standaard) secretariële werkzaamheden uitvoeren, maar zal je ook projecten en trainingen plannen en organiseren. Daarnaast maak je deel van ons salesteam en voer je o.a. acquisitiegesprekken.

Jouw werkzaamheden bij Solon
Tijdens jouw stageperiode zal je de Directie-Assistent ondersteunen door onder andere de volgende werkzaamheden uit te voeren:

  • Het beheren van de agenda van de directeur
  • Telefoon aannemen en doorverbinden
  • Verzorgen en redigeren van correspondentie
  • Het opstellen van facturen
  • Plannen en organiseren van diverse trainingen en projecten
  • Het maken van presentaties
  • Bijdrage aan sociale media en onze website
  • Het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Het mede voeren van gesprekken
  • Het digitaliseren en bijhouden van het archief

Wat wij vragen

  • Een opleiding op MBO 4 niveau (of je bent bij voorkeur Schoevers-opgeleid)
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Bekend met Microsoft Office en in het bijzonder met Word, Excel en PowerPoint
  • Oog voor detail
  • Hands-on-mentaliteit
  • Proactief
  • Stressbestendig en probleemoplossend
  • In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat wij bieden
Wij bieden een uitdagende en leerzame stageplek waar een aantrekkelijke podiumvergoeding staat. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en er is ruimte voor eigen inbreng. Je gaat deel uitmaken van ons gemotiveerde team, er is een informele en prettige werksfeer. Bij Solon krijg je de kans om je onder professionele begeleiding te ontwikkelen, maar je krijgt ook veel vrijheid en is thuiswerken ook een mogelijkheid.

Wil je ons team versterken?
Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Stuur dan nu je motivatiebrief en CV naar Joyce van de Wetering, Directie-Assistent via j.vandewetering@solon-net.nl Mocht je nog vragen stellen over het beste bereiken via 0186-62 19 44. Kijk voor meer informatie op onze website www.solon-net.nl