Stagiair(e) Office Assistent

Ben jij een enthousiaste en proactieve Allround Assistent Business Services in opleiding? En ben jij op zoek naar een uitdagende stageplek, waar jouw hands-on-mentaliteit en organisatorische vaardigheden goed van pas komen? Dan is stagelopen bij Solon iets voor jou! Wij bieden vanaf februari een stageplek voor studenten van de opleiding Allround Assistent Business Services (of gelijksoortig).

Over Solon

Solon management & organisatie levert al ruim 20 jaar advies, ondersteuning en interim-management op het brede gebied van HR en organisatieontwikkeling. Met een klein team van 9 collega’s ondersteunen en adviseren we onze verschillende klanten. We zijn gespecialiseerd in de (semi) publieke en non-profit sector, waaronder de culturele sector. Onze klanten ontplooien zich met onze adviezen en oplossingen op basis van betrouwbare kennis van de sector. Geen dag is hetzelfde en de veelheid aan klanten zorgt voor een fijne afwisseling.

Benieuwd naar ons team? Neem eens een kijkje op onze website, daar vind je meer informatie over ons.

De stage

Tijdens de stage ondersteun je onze directrice en directie-assistent praktisch en tot in de puntjes. En naast de secretariële werkzaamheden, plan en organiseer je projecten en trainingen voor ons en onze opdrachtgevers. Samen zorgen we er bovendien voor dat je jouw stagedoelstellingen behaald. Dat doen we door de werkzaamheden samen af te stemmen hierop. Om je alvast een impressie te geven van wat allemaal mogelijk is binnen Solon, geven we je een greep uit de werkzaamheden:

• (Helpen bij) het plannen en organiseren van trainingen en projecten, zoals onze Solon OR-Expertmeeting in maart 2023
• Administratief ondersteunen door het maken van presentaties, het verzorgen en redigeren van correspondentie en het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Bijdragen aan onze financiële administratie door het verwerken van urenregistraties en opstellen van facturen
• Meedenken en -werken aan de verdere digitalisering van onze processen en informatievoorzieningen
• Mede-beheren van de agenda van onze directrice
• Afhankelijk van je opleiding en competenties kunnen er ook sales en marketing taken uitgevoerd worden.

Wat we van jou vragen

We vragen van jou een hands-on-mentaliteit en probleemoplossend vermogen. Wanneer er ad hoc taken jouw kant op komen pak je deze proactief op en handel je deze met nauwkeurigheid af. Je wordt enthousiast van communiceren en organiseren, zowel in teamverband als zelfstandig. Tot slot heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je bekend met de systemen van Microsoft Office.

Wat we jou bieden

Om te beginnen bieden we jou een uitdagende en leerzame stagplek voor (bij voorkeur) 32 uur per week. En als waardering voor jouw inzet ontvang je een stagevergoeding van €400,- per maand (op basis van 32 uur per week). Je gaat deel uitmaken van ons gemotiveerde en gezellige team, dat zich dagelijks inzet voor onze verschillende klanten in de non-profit en culturele sector. We hechten veel waarde aan onze informele en open werksfeer. Bij Solon krijg je de kans om jezelf onder professionele begeleiding te ontwikkelen, met veel vrijheid en eigen inbreng.

Naast het ondersteunen van de directrice en directie-assistent krijg je de mogelijkheid om ook onze consultants te ondersteunen. Door deze combinatie krijg je met verschillende soorten administratief en secretarieel werk in aanraking en kun je met een breed takenpakket ervaring op doen.

Ben jij enthousiast geworden en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Schrijf dan een korte motivatie en verstuur die samen met jouw CV naar Annemarie Sent via vacatures@solon-net.nl.

Heb je vragen? Stel deze via vacatures@solon-net.nl of bel Annemarie op +31 186 621 944.