Stagiaire Office Assistant

Solon is op zoek naar een enthousiaste en proactieve Office Assistant Stagiaire. Als Office Assistant ben jij de gedroomde professional en duizendpoot van de Directie-Assistent en de Directeur. Geen dag is hetzelfde en elke dag is het weer een nieuwe uitdaging. Jouw belangrijkste taak is om de Directie-Assistent en Directrice zowel praktisch als in de puntjes te ondersteunen. Je zult niet alleen de (standaard) secretariële werkzaamheden uitvoeren, maar zal je ook projecten en trainingen plannen en organiseren. Daarnaast maak je deel van ons salesteam en voer je o.a. acquisitiegesprekken

Jouw werkzaamheden bij Solon
Tijdens jouw stageperiode zal je de Directie-Assistent ondersteunen bij andere volgende werkzaamheden uit voeren:

  • Het beheer van de agenda van de directeur
  • Telefoon en deurverbinden
  • Verzorgen en redigeren van correspondentie
  • Het opstellen van facturen
  • Plannen en organiseren van diverse trainingen en projecten
  • Het maken van presentaties
  • Bijdrage aan sociale media en onze website
  • Het nietuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Het mede voeren van gesprekken
  • Het digitaliseren en bijhouden van het archief

Wat wij vragen

  • Een opleiding op MBO 4 niveau (van je bent bij voorkeur Schoevers-opgeleid)
  • Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Bekend met Microsoft Office en in het bijzonder met Word, Excel en PowerPoint
  • Oog voor detail
  • Hands-on-mentaliteit
  • Proactief
  • Stressbestendig en probleemoplossend
  • In staat om zelfstandig én in teamverband te werken
  • Bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar

Wat wij bieden
Wij bieden een uitdagende en leerzame podiumplek waar een aantrekkelijke podiumvergoeding staat. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en er is ruimte voor eigen inbreng. Je gaat deel uitmaken van ons gemotiveerde team, er is een informele en prettige werksfeer. Bij Solon krijg je de kans om je onder professionele begeleiding te ontwikkelen, maar je krijgt ook veel vrijheid en thuiswerken behoort ook zeker tot de mogelijkheden.

Wil je ons team versterken?
Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Stuur dan nu je motivatiebrief en CV naar Joyce van de Wetering, Directie-Assistent via j.vandewetering@solon-net.nl Mocht je nog vragen stellen over de beste bereiken via 0186-62 19 44. Kijk voor meer informatie op onze website www.solon-net.nl